Executive Protocol Officer - Corporate Support Role

Bergabunglah dengan Cakrawala Engineering Resources di Badung, Bali sebagai Executive Protocol Officer dan bantu memastikan operasional eksekutif berjalan lancar serta mewakili perusahaan dengan baik. Peran ini cocok bagi profesional yang detail-oriented dan memiliki semangat untuk keunggulan organisasi.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan agenda eksekutif, mengatur perjalanan, serta menyediakan dukungan logistik untuk berbagai acara dan pertemuan. Anda akan bekerja dengan tim eksekutif untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan profesionalisme dan efisiensi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
• Menyediakan dukungan logistik untuk pertemuan, konferensi, dan acara lainnya, termasuk penjadwalan ruangan dan penyediaan peralatan.
• Mengelola perjalanan eksekutif, termasuk pemesanan tiket pesawat, akomodasi, dan transportasi.
• Memastikan semua komunikasi eksekutif berjalan lancar, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan layanan berkualitas tinggi.
• Mengumpulkan dan menyajikan laporan berkala kepada eksekutif tentang operasional dan kinerja.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi eksekutif.
• Bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua kegiatan berjalan sesuai rencana.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Protocol Officer, Executive Assistant, atau peran serupa di perusahaan besar atau industri konstruksi.
• Kemampuan yang kuat dalam mengelola jadwal dan agenda menggunakan Microsoft Outlook dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
• Pengalaman dalam mengatur perjalanan eksekutif, termasuk pemesanan tiket pesawat, akomodasi, dan transportasi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Sertifikasi dalam manajemen acara atau protokol perusahaan akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait